«Давайте після свят» — справді дратівлива фраза? Що робити, якщо потрібно провести переговори, а інша сторона не налаштована на взаємодію? Про це наш наступний допис.

По-перше, робіть зустрічі якомога коротшими. Хоч онлайн, хоч офлайн — щоб обговорити головне, достатньо 15 хвилин. Але! Нехай підготовка до зустрічі триває довше, ніж сама зустріч. Найважливіше — обрати чітку мету, щоб не витрачати час на зайві обговорення.

Найефективніші зустрічі тривають не більш як 40 хвилин. Є багато різних статистичних даних про те, як швидко людина втрачає увагу. Через 30–40 хвилин люди втомлюються, починають відволікатися на телефон і втрачають концентрацію.

Визначте свій прайм-тайм для зустрічей. Запитайте іншу сторону, коли вона найпродуктивніша. Між ранковими й вечірніми зустрічами — величезна різниця. Вечірні зустрічі зазвичай сприймаються як неформальні. Увечері люди зазвичай розслаблені й неохоче сприймають серйозні питання. Тому ділові зустрічі краще проводити вранці.

Якщо ви проводите зустрічі щодня, влаштовуйте собі щось на кшталт happy Wednesday — день без зустрічей. Середа символічно підходить для цього, адже це середина тижня.