Чи знайомі ви з гнучкими проєктами? Знаєте, як ними керувати? Поговорімо про це сьогодні!
Розгляньмо відмінності на прикладі чотирьох складових — бізнес-цінності, ризику, прозорості й адаптивності.
1. Бізнес-цінність
За класичного підходу до управління проєктами бізнес-цінність продукту проявляється наприкінці. І то — в результаті величезних зусиль і чималої частки везіння. А за гнучкого підходу бізнес-цінність створюється з кожною ітерацією.
Як це відбувається? У класичному проєкті ви витрачаєте багато ресурсів, але довго не отримуєте результату. Тобто замовник інвестує гроші, щоб отримати вигоду лише наприкінці. Гнучкий підхід натомість передбачає регулярне надання додаткової цінності. Ви одразу створюєте те, що корисне для бізнесу.
2. Ризик
Оскільки за класичного підходу результат ви отримуєте наприкінці проєкту, упродовж роботи не можете зменшити невизначеність щодо того, як користувачі сприймуть ваш продукт. Це високий ризик.
За гнучкого підходу ви опрацьовуєте всі ризики під час реалізації, отримуючи зворотний зв’язок від користувачів. Фактично на кожній ітерації ви можете трохи змінити напрям, щоб обійти ризики. Тому тут їхній рівень досить низький.
Найбільший ризик у реалізації будь-якого проєкту полягає в тому, що замовник може помилитися і ви створите продукт, який нікому не потрібен. Гнучкі методології дають змогу цього уникнути: уже на ранніх етапах ви показуєте бізнесу, що створюєте, і підлаштовуєтеся під зворотний зв’язок.
3. Прозорість
У міру просування проєкту прозорість зростає. На початку все ніби в тумані: незрозумілі цілі, невідомо, з ким і для кого ви працюєте. Але поступово ви розбираєтеся в ситуації, і картина прояснюється.
У гнучких підходах із цим простіше: ви працюєте короткими спринтами й детально опрацьовуєте лише найближчий етап.
4. Адаптивність
За гнучкого підходу впродовж усього проєкту можна коригувати певні аспекти, пристосовуючись до зовнішніх обставин або змін на ринку.
У класичному варіанті така можливість є лише на початку — під час планування. Потім, коли все зафіксовано, ви чітко рухаєтеся за планом, боячись схибити. Тому рівень адаптивності тут низький.
Як працювати з цими особливостями, розповімо наступного разу.