Отже…
1. Закон Паркінсона: «Робота заповнює весь час, відведений на неї».
Британський історик і журналіст Сиріл Нортон Паркінсон, працюючи в державній установі, помітив: працівник виконує завдання рівно стільки часу, скільки йому на це відвели.
Якщо на роботу, яку можна виконати за тиждень, дали місяць, її робитимуть місяць.
Висновок: щоб не марнувати час, встановлюйте стислі, але розумні строки. Не допускайте авралу на роботі: на виконання кожного завдання потрібен певний мінімум часу.
Якщо завдання складне, поділіть обсяг роботи на проміжні етапи. Потім установіть кінцевий строк для кожного з них. Так дедлайн стане реальним і відчутним.
2. Закон Дугласа: «Що більше ваше робоче місце, то більше речей ви на ньому розкидаєте».
Якщо у вас багато місця для документів, ви активно його використовуєте, а в результаті не можете нічого знайти.
3. Закон Ілліча: «Через певний час продуктивність праці знижується, опускається до нуля, а потім поступово досягає від’ємних значень».
Іван Ілліч, професор Пенсильванського університету, сформулював цей закон ще в 1980 році на простому прикладі: якщо за 2 години ви шиєте одну пару взуття, це не означає, що за 8 годин виготовите чотири. Це буде дві, максимум три пари.
Отже, потрібно відпочивати!!! Порада: перестаньте думати, що ефективність зросте, якщо ви прокидатиметеся раніше, відмовитеся від перерв і працюватимете допізна. Що більше ми працюємо, то більше падає продуктивність.
4. Закон руху Ньютона: «Будь-яке тіло продовжує залишатися в стані спокою або рівномірного руху, доки зовнішні сили не змінять цей стан».
Цей принцип безпосередньо пов’язаний із продуктивністю. Коли ми відкладаємо роботу, то прагнемо зберегти стан спокою. І що довше відкладаємо, то важче братися до справи.
І навпаки: коли ви рухаєтеся, вас важко зупинити. Уявіть, що ви виконуєте завдання, і тут хтось відволікає вас запитаннями. Складається враження, що ця людина гальмує ваш поступ.
Як перейти від прокрастинації до виконання завдання?
Почніть із правила двох хвилин. Упродовж двох хвилин робіть щось просте, що не потребує великих зусиль. Так ви вийдете зі стану інертності. Хочете підготувати звіт? Витратьте дві хвилини, щоб написати перше речення. Хочете почати бігати тричі на тиждень? Взуйте кросівки й вийдіть з дому.
Головне — почати рухатися, тоді легше зробити наступний крок.
5. Закон Свободи—Флісса—Тельчера: «У кожного є біологічні ритми, які безпосередньо впливають на продуктивність (погода, їжа, час доби)».
На початку ХХ століття віденський психотерапевт Герман Свобода, берлінський лікар Вільгельм Флісс і австрійський викладач Фрідріх Тельчер незалежно один від одного відкрили існування фізичних та емоційних ритмів, які впливають на працездатність людини.
Наприклад, під час їжі наше тіло споживає багато енергії. Мозок недоотримує цю частину енергії для ефективної роботи. Тому після обіду ми почуваємося сонними й розслабленими.
Щоб залишатися ефективними, зважайте на біологічні ритми й пристосовуйте до них графік.