Добрий вечір! Як почався ваш робочий тиждень? Як і в нас — із дедлайнів і безлічі завдань, чи спокійніше? Люди часто припускаються помилки: беруть на себе надто багато зобов’язань, що з часом призводить до розчарування. Сьогодні поговорімо про пріоритети.

«Правило трьох»

Один із підходів полягає в тому, щоб будь-якої миті обирати три пріоритети й пам’ятати: вони зміняться разом зі змінами у вашому житті. Ця концепція не нова. Наприклад, «правило трьох» давно вважають принципом Корпусу морської піхоти США. За роки спроб і помилок військові з’ясували, що більшість людей здатні одночасно якісно займатися лише трьома справами. На цьому принципі побудована вся військова система: командир відділення керує трьома командирами вогневих груп, командир взводу — трьома командирами відділень, а кожна рота складається з трьох взводів. Військові експериментували й із «правилом чотирьох», але воно виявилося менш ефективним.

Треба і хочу

Є ще один спосіб — подивитися на список обов’язкових справ і розділити його на те, що потрібно зробити, і те, що ви хочете зробити.

• Легко сказати «так» тому, що вам потрібно й хочеться зробити, наприклад піти на весілля близького друга.

• Легко сказати «ні» тому, що необов’язково й не хочеться робити, наприклад піти на зустріч, яка безпосередньо не пов’язана з вашою роботою.

• Треба сказати «так» справам, які потрібно зробити, хоча й не хочеться, наприклад заповнити рахунки або винести сміття.

• Найскладніше вирішити, що робити з тим, чого ви хочете, але що робити необов’язково. Іноді перспектива така спокуслива, що ви зрештою можете сказати «так», навіть якщо це потребуватиме чимало часу.

Немає часу ≠ немає зацікавленості

Важливо навчитися казати «ні», коли в глибині душі ви знаєте, що не маєте часу, навіть якщо можливість надзвичайно приваблива. Людині, яка зробила таку пропозицію, можна написати листа приблизно такого змісту: «Щиро дякую за чудову можливість. Мені дуже хотілося б узяти в цьому участь, але не виходить. І, будь ласка, у жодному разі не сприймайте брак часу як брак зацікавленості».

Це коротке повідомлення підкреслює, як високо ви цінуєте запрошення, відчиняє двері до майбутньої співпраці й допомагає зосередитися на найважливіших речах, не відволікаючись на все блискуче та привабливе.

Обмеження кількома пріоритетами може розчарувати, але допоможе уникнути тиранії слова «або» (коли доводиться вибирати між різними речами). Наприклад, коли підтискає час — скажімо, наближається дедлайн важливого проєкту, — ви відкладаєте все інше.

Завжди можна знайти новаторські способи поєднати роботу й захоплення

Візьмімо Ферн Мандельбаум, яка займається венчурним фінансуванням. Логічно припустити, що бізнес-леді проводить усі ділові зустрічі в офісі. Насправді ж Ферн — затята спортсменка, тож, якщо хтось хоче обговорити з нею новий проєкт, він має бути готовий вирушити на інтенсивне тренування. Усі її знайомі знають: на зустріч краще приходити в кросівках і з пляшкою води. На думку Ферн, такий спосіб вести переговори чудово допомагає дізнатися про потенційний об’єкт інвестування та водночас насолодитися свіжим повітрям і спортом.

Отже, не беріть на себе надто багато, щоб не розчаровуватися самим і не розчаровувати тих, хто на вас розраховує. А ще оцініть, скільки часу йде на те, що потрібно, і на те, що хочеться робити, та обов’язково визначте свої пріоритети, поки це за вас не зробив хтось інший.