«Давайте после праздников» – правда раздражающая фраза? Как быть, если нужно провести переговоры, а вторая сторона не настроена на взаимодействие? Об этом наш следующий пост.
Во-первых, делайте встречи максимально короткими. Хоть в онлайн режиме, хоть офлайн – для того, чтобы обсудить главное, достаточно 15 минут. Но! Пусть подготовка к встрече занимает больше времени, чем сама встреча. Самое важное — выбрать четкую цель, чтобы не тратить время на лишние обсуждения.
Самые эффективные встречи длятся не больше 40 минут. Есть много разных статистик о том, как быстро человек теряет внимание. После 30-40 минут люди устают, начинают отвлекаться на телефон и теряют концентрацию.
Определите свой прайм-тайм для встреч. Спросите вторую сторону, когда она наиболее продуктивна. Между утренними и вечерними встречами — огромная разница. Вечерние чаще всего воспринимаются как неформальные. Вечером люди обычно расслаблены и неохотно воспринимают серьезные вопросы. Поэтому деловые встречи лучше проводить утром.
Если вы проводите встречи каждый день, устраивайте себе нечто вроде happy Wednesday — день без встреч. Среда для этой цели символична как середина недели.