Добрый вечер! Как началась Ваша рабочая неделя? Так как нас – с дедлайнами и множеством задач или поспокойнее? Одна из ошибок, свойственных людям, — склонность брать на себя слишком много обязательств, что со временем приводит к разочарованию. Давайте сегодня поговорим про приоритеты.
«Правило трех»
Один из подходов сводится к выбору в любой момент трех приоритетов, с пониманием, что они изменятся, когда изменится ваша жизнь. Эта концепция не нова. Например, «правило трех» уже давно считается принципом американского корпуса морской пехоты. За долгие годы проб и ошибок военные обнаружили, что большинство людей способны одновременно качественно заниматься всего тремя вещами. В результате вся военная система построена на этом принципе: командир отделения командует тремя командирами огневых групп, командир взвода командует тремя командирами отделения, а каждая рота состоит из трех взводов. Военные экспериментировали и с «правилом четырех», но оно оказалось менее эффективным.
Нужно и не хочу
Есть еще один способ — взглянуть на свой список обязательных дел, разделив его на то, что нужно сделать и что вы хотите сделать.
• Легко сказать «да» тому, что вам нужно и что вы хотите делать, скажем, пойти на свадьбу близкого друга.
• Легко сказать «нет» тому, что необязательно и не хочется делать, например, идти на встречу, которая напрямую не связана с вашей работой.
• Надо сказать «да» тем делам, которые нужно сделать, хоть и не хочется, к примеру, заполнить счета или вынести мусор.
• Самые сложные решения касаются того, чего вы хотите, но что необязательно должны делать. Иногда перспектива настолько заманчива, что вы можете в конце концов сказать «да», даже если придется затратить немалое количество времени.
Отсутствие времени ≠ отсутствие интереса
Важно научиться говорить «нет», когда в глубине души ты знаешь, что у тебя нет времени, даже если возможность крайне привлекательна. Автору такого предложения можно написать письмо следующего содержания: «Большое спасибо за прекрасную возможность. Мне бы очень хотелось принять в этом участие, но не получается. И пожалуйста, ни в коем случае не истолковывайте отсутствие времени как отсутствие интереса».
Это короткое сообщение подчеркивает, как высоко вы цените приглашение, и открывает дверь к сотрудничеству в будущем, а также помогает сохранять фокус на самых важных вещах, не отвлекаясь на все блестящее и привлекательное.
Ограничение несколькими приоритетами может вызвать разочарование, но оно позволит избежать тирании слова или (когда приходится выбирать между различными вещами). Например, когда поджимает время, скажем, наступает срок сдачи важного проекта, все остальное вы откладываете в сторону.
Вы всегда можете найти инновационные пути для совмещения работы и увлечения.
Возьмем Ферн Мандельбаум, она занимается венчурным финансированием. Резонно предположить, что бизнес-леди проводит все деловые встречи в офисе. Однако на самом деле Ферн — заядлая спортсменка, поэтому, если кто-то захочет обсудить с ней новый проект, он должен быть готов отправиться на напряженную тренировку. Каждый ее знакомый знает, что на встречу лучше идти в кроссовках и с бутылкой воды. По мнению Ферн, такой метод ведения переговоров — отличное средство для того, чтобы узнать потенциальный объект финансирования и заодно насладиться свежим воздухом и спортом.
Итак, не берите на себя слишком много, чтобы не разочаровываться самим и не разочаровывать тех, кто на вас рассчитывает. А еще оцените, сколько времени у вас уходит на то, что нужно, и на то, что хочется делать, и непременно определите свои приоритеты, пока за вас этого не сделал кто-то другой.